Parte 2: Beneficios del ERP y valor de la nube
Monitoreamos constantemente las necesidades de los gerentes cuando sus empresas consideran migrar de QuickBooks a un sistema ERP para la contabilidad y las finanzas . Es un paso casi inevitable a medida que las empresas crecen, incorporan más transacciones, añaden más procesos de producción, desarrollan procesos más complejos, expanden sus cadenas de suministro y aumentan el número de clientes y empleados.
En mis 35 años de experiencia en los sectores de manufactura y TI, he asesorado a gerentes en la evaluación de las oportunidades que les han brindado su éxito y crecimiento. Rápidamente se dan cuenta de que el software de contabilidad básica con el que iniciaron su negocio ya no satisface sus crecientes necesidades de visibilidad y escalabilidad. El siguiente paso es adquirir las capacidades de gestión estratégica de un sistema ERP para contabilidad y finanzas, además de la funcionalidad operativa que optimiza los procesos de manufactura en general.
Esta serie de cuatro artículos destaca las ocho consideraciones que los gerentes deben tener en cuenta antes de migrar de QuickBooks a un sistema ERP para la gestión contable y financiera. La primera parte describió el crecimiento y las necesidades empresariales que impulsan la migración de QuickBooks a un sistema ERP para contabilidad y finanzas . Esta entrega analiza los beneficios del ERP y el valor de la nube.
El resto de la serie se centrará en:
Parte 3: Una plataforma única con ventajas competitivas
Parte 4: Análisis/Informes de ERP y control financiero
Lea nuestra Guía de contabilidad y finanzas ERP: Haga crecer su negocio de fabricación más allá de QuickBooks.
Beneficios de un sistema ERP para la contabilidad y las finanzas
Los fabricantes y las organizaciones de distribución obtienen una funcionalidad significativa al migrar de QuickBooks a un sistema ERP de contabilidad y gestión financiera . Entre los principales beneficios, el ERP ofrece los medios para:
- Controlar y supervisar los procesos empresariales
- Acelere y simplifique los cierres financieros.
- Automatice la administración
- Informar con confianza
Las soluciones ERP proporcionan una fuente única de información en tiempo real, totalmente integrada en toda la empresa, para una mejor toma de decisiones y previsión. Los datos en tiempo real ofrecen a los usuarios información valiosa sobre compras, producción, movimiento de inventario y gestión de almacenes. Al mismo tiempo, una solución ERP agiliza las transacciones y mejora el flujo de caja. La visibilidad en tiempo real permite una mejor gestión de ventas e inventario, a la vez que identifica deficiencias en los procesos.
Lee nuestro blog "6 señales reveladoras de que tu negocio ha superado las capacidades de QuickBooks".
He observado que las empresas cierran sus operaciones más rápidamente y tienen mayor confianza en la precisión de sus cierres e informes financieros. Esto se debe a las métricas contables en tiempo real y a las funciones de informes financieros que cumplen con la normativa, que ofrecen los sistemas ERP de contabilidad y finanzas. La dirección está mejor preparada para prever el flujo de caja y tomar decisiones basadas en información precisa y actualizada.
El valor de los sistemas ERP en la nube
Cuando las organizaciones están listas para dar el salto del software de contabilidad tradicional al ERP de fabricación para la contabilidad y las finanzas, se enfrentan a la elección entre un ERP local o un ERP en la nube. Cada opción tiene sus ventajas. Recomendamos la opción basada en la nube por las siguientes razones:
- Ahorro de costes de un modelo de suscripción frente a un ahorro significativo gastos de capital iniciales (CAPEX), así como menores costos de infraestructura de TI.
- Conectividad de la contabilidad y las finanzas con el procesamiento de pedidos, la programación, la producción y el envío en tiempo real.
- Flexibilidad para usar solo las funciones necesarias y para implementar nuevas funciones fácilmente.
- Escalabilidad a adaptarse al crecimiento y a los cambios en la demanda
- Una visión completa e integrada de la producción en planta con trazabilidad de inventario de principio a fin, control de calidad, finanzas, planificación y recursos humanos con gestión de la cadena de suministro.
- Análisis avanzado
- Acceso a aplicaciones móviles que conectan estaciones de trabajo, equipos de planta, la cadena de suministro, proveedores y clientes.
- Seguridad gestionada por proveedores de primer nivel.
Lee nuestro blog. ¿Has considerado las ventajas del ERP en la nube?
Historia del cliente
Excellence Opto Inc. es un fabricante global de productos de iluminación especializado en componentes y módulos de iluminación LED para automóviles, módulos para semáforos y luminarias para alumbrado público y vial. La empresa es reconocida por sus soluciones de iluminación rentables, confiables y de bajo consumo energético, que cumplen con los exigentes requisitos de las normas de calidad ISO 9001, TS 16949 e ISO 14001.
La empresa se veía limitada por el software de contabilidad QuickBooks. Necesitaba una solución ERP integral, centrada en la fabricación, que se adaptara al crecimiento de la empresa y ofreciera una funcionalidad financiera y contable más avanzada. Con OptiPro Manufacturing, obtuvo visibilidad y control de todas las operaciones en su planta de ensamblaje y centro de distribución, además de mejorar la generación de informes en tiempo real.
Sin duda, era hora de deshacernos de nuestros sistemas manuales y basados en papel; simplemente ya no nos servían. OptiPro Manufacturing nos proporcionó la solución de fabricación integral que necesitábamos.
<!–– Cheryl Huang, Gerente->
Hasta la próxima
La tercera entrada de nuestro blog, que forma parte de una serie de cuatro artículos, se centra en las ventajas competitivas de una plataforma única.
Síganos
También te puede interesar
